Loading ... Si volvemos la vista atrás cuando se presentó el iPhone original en junio de 2007, una de las críticas más frecuentes era que no se incluía un programa que permitiese gestionar las tareas.
Aún estamos esperando que Apple implemente la característica de listado de tareas en los calendarios del iPhone; pero la buena noticia es que con la llegada del software 2.0 para el iPhone y la App Store, las terceras partes pueden (parcialmente) cubrir dicho hueco. Un repaso rápido del listado correspondiente a las aplicaciones de productividadcomo Jott que utilizan la grabación de voz y otras técnicas para ayudarte a recordar la miriada de tareas que debes completar en tu ocupada vida.
He decidido centrarme en el primer grupo, los gestores de listas básicos, tal y como imagino que también hará la mayoría de usuarios de iPhone. En concreto he revisado Chores, Dobot Todos, Lists, Lists (sí, dos aplicaciones exactamente con el mismo nombre), My Lists, MyTo-Dos with email, Tanjas Checklist, Tasks, y To Do.
Ninguno ofrece todas las características que me gustaría ver en una aplicación de tareas sencilla, pero cada una de ellas tiene sus propias cualidades y atributos únicos que seguramente sirvan para captar tu atención.
Limitaciones de las listas
Antes de presentar mis impresiones sobre cada una de estas aplicaciones, debo indicar algunas de las principales limitaciones aplicables a la mayoría de los programas de gestión de tareas disponibles para el iPhone. En primer lugar, ninguno de ellos saca provecho de la tecnología Calendar Store de Leopard, lo que significa que ninguno puede sincronizar directamente tus listas de tareas con el Mac, tanto en iCal como en Mail; y si bien alguno de los programas sí permite sincronizar con servicios en línea, lo cierto es que ninguno de estos servicios sincroniza directamente con el OS X. En otras palabras, actualmente no hay ninguna aplicación de listas de tareas que pueda sincronizarse con las tareas actuales de iCal o Mail.
En segundo lugar, y excepto que una aplicación sea cliente de un servicio en línea sobre el que puedes crear copias de seguridad de tus tareas, o bien tenga una versión para Mac OS X que permita sincronizar con el iPhone, toda la información de las tareas se almacenará en el iPhone, junto con la propia aplicación. Por tanto, si alguna vez borras la aplicación del teléfono también se borrará la lista de tareas. (Del mismo modo, si tu teléfono tiene alguna vez un problema que requiera su restauración, e iTunes no puede restaurar los datos a partir de la copia de seguridad creada, siendo esto algo que me ha ocurrido personalmente en varias ocasiones, entonces también habrás perdido los datos de tus tareas.
Chores 1.0
La aplicación Chores de TapeShow (con un precio de 5 dólares), proporciona una atractiva interfaz para mantener múltiples listas sencillas de tareas. La pantalla principal muestra el nombre de cada lista junto con la cifra total de tareas y la cifra de tareas completadas en cada caso. Puedes añadir nuevas listas haciendo tap sobre el botón más (+), escribiendo a continuación el nombre del ítem. Del mismo modo, puedes añadir una nueva tarea en una lista haciendo tap en el botón Add Chore cuando se ha accedido a la vista correspondiente a cualquiera de las listas. Se muestran tanto las tareas pendientes como las completadas, y para eliminar una tarea completada se utiliza la familiar acción “trazar borrado” del iPhone.
Durante las pruebas con Chores me han gustado los pequeños toques que lo hacen más eficiente. Por ejemplo, al crear una nueva lista, en vez de hacer tap sobre un botón OK para confirmar la acción tendrás a tu disposición las aciones Add This List And Return Home (Añadir esta lista y volver a [la pantalla de] inicio) o Add This List And Create Chore (Añadir esta lista y crear tarea). Del mismo modo, al crear una tarea te encontrarás con opciones para añadir la tarea y crear otra a continuación o bien añadir la tarea y volver a la pantalla principal. También puedes asignar una nueva tarea a cualquier lista, no sólo a la lista que estés viendo en ese momento. (Aunque me hubiese gustado que Chores seleccionase por omisión la lista en uso y no la primera por orden alfabético, dado que de este modo asigné con bastante frecuencia la tarea a la lista equivocada).
Por otra parte, y más allá de estos detalles, Chores carece de muchas características que sí están disponibles en otras aplicaciones de gestión de tareas analizadas. Por ejemplo, no puedes incluir notas con las tareas, enviar tareas o listas por correo electrónico, o mover una tarea de una lista a otra. Chores tampoco soporta prioridades o planificaciones (aunque puedes cambiar manualmente el orden de los elementos de la lista). Además, y aun teniendo menos características, es más caro en comparación con las tres aplicaciones comentadas a continuación.
Lo que mantiene a Chores en mi lista, además de por su atractiva interfaz, es que el desarrollador promete para el próximo mes de agosto una versión de Chores para Mac OS X. Según TapeShow, las versiones de iPhone y OS X podrán sincronizar tus listados, cubriendo así uno de los principales escollos en la funcionalidad de la gestión de tareas en el iPhone (y proporcionando por tanto una mayor calificación a Chores).
Dobot Todos 0.1
La mejor de las aplicaciones gratuitas de tareas para el iPhone, Dobot Todos de Aria Haghighi utiliza una interfaz basada en texto con una buena cantidad de características útiles. Haz tap sobre el botón con el signo más (+) para crear una nueva lista y para crear nuevas tareas en dichas listas. Puedes asignar una prioridad (baja, media o alta, representadas por una, dos o tres barras horizontales) y una fecha de vencimiento para cada tarea. Además también puedes incluir una nota con detalles en cada una de las tareas. Cuando se ve el listado, puedes ordenar por prioridad, fecha de vencimiento o fecha de creación, y también puedes elegir entre ver todas las tareas, sólo las tareas incompletas o aquellas cuya fecha de vencimiento coincida con el día en curso. También puedes borrar una tarea utilizando el gesto de deslizar.
Por otro lado, se echa en falta algunas características estándar en la gestión de tareas. Por ejemplo, no puedes cambiar el nombre de un listado una vez se ha creado y tampoco puedes mover las tareas entre listas. Tampoco puedes enviar una tarea o lista por correo electrónico. Por último, deberás hacer bastantes taps y escribir durante el uso de las características de Dobot Todos.
My Lists 0.1
My Lists de Paze (con un precio de 2 dólares) es la más espectacular, visualmente, de entre todas las aplicaciones probadas, e incluye instrucciones claras (en inglés) en forma de listas de información preconfiguradas que aparecen la primera vez que se ejecuta el programa. Al igual que otras aplicaciones, puedes crear nuevas listas utilizando el botón estándar más (+), pero me hubiese gustado que My Lists ofreciese un botón de mayor tamaño para añadir elementos en las listas. Las listas muestran tanto las tareas completadas como las pendientes, aunque puedes eliminar las entraddas de forma permanente utilizando el gesto deslizar o bien en el modo Edit (Edición).
Cada una de las tareas creadas incluye una nota de texto, y My Lists es la única aplicación que te permiten enviar las listas por correo electrónico, incluyendo las notas asociadas a cada tarea. Puedes cambiar el orden de las listas manualmente, aunque no podrás mover las tareas entre listas y tampoco podrás realizar operaciones de planificación.
Una característica que realmente me hubiese gustado ver habría sido la capacidad de añadir uno de los 18 iconos de color a una lista haciendo tap sobre la flecha de información de la lista, en vez de haciéndolo sobre el nombre de la lista. También he comprobado que cuando tenía varias listas dichos iconos facilitan su ubicación.
Tanjas Checklist 1.0
Tanjas Checklist de Volker Funke (2 dólares), y que aparece de forma confusa como Checklists en la pantalla de inicio del iPhone, incluye algunas características únicas que lo convierten en la mejor opción si tiendes a reutilizar las listas. La primera es Items, una lista de todas las tareas (o de compras, o productos) que hayas incluido en una lista. La lista Items se encuentra poblada por omisión con una buena cantidad de elementos de muestra. La segunda característica destacable es Templates, y que consiste en listas predefinidas de tareas/elementos. Dos plantillas, Business Trip y Supermarket, están incluidas como puntos de partida, pero puedes editarlas para crear tus propias plantillas.
Cuando creas una nueva lista, puedes seleccionar la plantilla que desees utilizar como punto de partida. Al hacerlo, la lista se completará automáticamente con los elementos incluidos en dicha plantilla. Por ejemplo, cada vez que mi familia va a un supermercado concreto compra huevos, tortitas, pan y otros alimentos, de modo que he creado una plantilla con el nombre de dicho supermercado, y que utilizo cada vez que hago nuestra lista de la compra. También puedes añadir nuevos elementos, y borrarlos de la lista de plantilla a medida que sea necesario.
La características Items entra en juego cuando añades elementos en la lista. En vez de un campo de texto, Checklists muestra esta pantalla Items; de modo que sólo debe hacerse tap sobre un elemento existente para añadirlo a la lista en curso. Si quieres añadir una tarea/elemento que no esté visible, haz tap en el botón más (+) para crear un nuevo elemento. Este elemento se añade a la lista en curso, pero también se añadirá a la característica Items para su uso en el futuro. La característica Items es útil para las tareas/elementos que acabes utilizando con frecuencia, dado que sólo tendrás que escribirlos una vez, de modo que luego sólo tendrás que seleccionarlo en la pantalla Items. Por otra parte, la característica Items es un poco engorrosa para las tareas que vayas a utilizar sólo una vez o que sean infrecuentes, dado que requiere un paso adicional y dejará dichas tareas en el listado de Items.
Otra característica exclusiva es que Checklists te permite añadir sublistas (denominadas categorías). Cada una de las listas principales pueden tener una cantidad ilimitada de categorías anidadas de forma jerárquica. También me gusta que cada una de las listas de la pantalla principal muestra, mediante un icono de gráfico de tarta, la proporción de tareas completadas.
Por último, checklists ofrece unas cuantas opciones bastante útiles para la personalización de la interfaz. Por ejemplo, puedes elegir colores independientes para el texto y el fondo de las listas, plantillas y elementos. Por ejemplo, yo he utilizado un esquema de color diferente en cada una de las listas para aclarar cuándo estaba utilizando una lista y cuándo una plantilla. Del mismo modo, y por omisión, las tareas, plantillas y los elementos están ordenados por nombre y agrupados por letra, aunque puedes activar esta opción de visualización en el caso de que prefieras ordenar manualmente las listas y las tareas. Desafortunadamente, estas opciones no están ubicadas en la propia aplicación Checklists sino que se encuentra en los ajustes de aplicación del iPhone, lo que supone una horrible decisión de interfaz que significa que la próxima vez que quieras modificar un ajustes deberás salir de Checklists, ejecutar Ajustes, hacer el cambio, salir de Ajustes y volver a ejecutar Checklists.
Checklists tampoco soporta las notas de tareas o la planificación de las mismas, y tampoco puedes enviar las listas y las tareas por correo electrónico o cambiar las tareas entre listas.
¿Qué hacer?
Después de probar estas aplicaciones (y el resto que no han pasado el listón, como Lists, Lists, myTo-Dos with e-mail, Tasks, y To Do), me ha contrariado el hecho de no haber encontrado un solo programa que incluyese las características “esenciales” de una aplicación básica para la gestión de listas de tareas sin añadir varias capas adicionales de GTD o la complejidad de las aplicaciones de gestión de proyectos. Esto significa que si estás buscando un gestor de tareas sencillo, tendrás que sopesar qué características son las más importantes para ti. Por ejemplo, me he visto utilizando My Lists para hacer un seguimiento convencional de las tareas, y Tanjas Checklist para las listas de la compra, aunque si quieres planificar las ta sirve para comprobar la cantidad de desarrolladores que han saltado al escenario. A principio de semana he encontrado un total de 13 programas para gestionar listas de tareas, cinco gestores de tareas más avanzados diseñados en torno al sistema Getting Things Done (GTD) u orientadas a la gestión de proyectos complejos; así como un total de siete aplicaciones centradas en la creación de listas de compras, y otro buen puñado de aplicaciones reas, o si simplemente estás buscando una opción gratuita, entonces Dobot Todos representa la mejor opción.
Fuente:revista Macworld
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